Potencia tu empresa con servicios de administración de planillas

Una empresa tiene una estructura jerárquica diseñada para cubrir un alto número de actividades necesarias para la fabricación de un producto o la realización de un servicio. Hay diversas actividades sustentadas por diversos empleos y mientras cada quien tome su lugar con compromiso y sea conciente del papel que toma dentro de la empresa, todo fluirá en un ambiente armonioso y agradable.

El dueño y cabeza de toda la empresa tiene un peso muy grande sobre sus hombros, ya que tiene que estar comprometido al doble que sus empleados y llevar a cabo tareas que sólo le incumben en razón de su posición. Sus actividades son la planeación de estrategias para mejorar la calidad de la empresa, la imagen que proyecta en el mercado, la expansión territorial a donde llegan sus productos/servicios, y todas las decisiones que afectan a los intereses morales y financieros del organismo empresarial.

Con tantas actividades y responsabilidades a su cargo, es imprescindible ocuparse sólo de lo más importante, hacerse cargo de los negocios y dejar de lado la supervisión de sus trabajadores. Es por ello que administración de planillas le ofrece hacer valer su autoridad y hacer cumplir sus decisiones en la empresa sin que usted tenga que estar lidiando con gente que lo retrase.


La administración de planillas es un servicio empresarial que busca fomentar la flexibilidad de su departamento de recursos humanos implementando un ambiente laboral agradable, y un compromiso real de los trabajadores con la empresa que les brinda empleo. Todo esto de acuerdo a las necesidades que requiere su empresa en un servicio personalizado.

La administración de planillas se encarga de hacer valer su posición en la jerarquía de la empresa, poniendo especial énfasis en la ágil y certera ejecución de sus estrategias y decisiones, lo que le brindará un mayor control en su empresa. Además, buscando facilitarle su labor y la de sus trabajadores, ofrece asesoría legal, tributaria y lasboral.

El servicio de administración de recursos humanos busca sencillamente facilitarle su trabajo, y brindarle el tiempo y el espacio que necesita para entregarse con tesón a los asuntos más importantes de su negocio. Con un socio así, el crecimiento de su negocio está asegurado, pues depende solamente de la gran determinación que la empresa le imponga. 

Evita la fuga de su personal clave

La rotación de personal es uno de los temas que más debe preocupar a todas las empresas, independientemente del tamaño o sector al que pertenezcan. Recuerda que el mayor activo que tiene una organización son sus colaboradores. Ellos son el reflejo de una marca frente a los clientes y los responsables de que un negocio vaya hacia adelante.

Para todas las compañías el reto más grande es mantener a los empleados, sobre todo a los más talentosos. Y por una razón muy sencilla: todos están en busca de los mejores. Sin importar la jerarquía del puesto, la retención de talento es aún más complicada cuando los empleados están poco motivados o no se consideran lo suficientemente valorados.

Lamentablemente, los líderes de los negocios no tienen clara esta realidad hasta que es demasiado tarde. Aquí te damos algunos consejos para reclutar, motivar y retener al talento en una organización.

1. Crea beneficios no monetarios. En las pequeñas empresas el tema de salarios tiene un peso muy importante. Las tendencias apuntan a que la mayoría de los empleados deciden cambiar de empresa si el nuevo trabajo les ofrece un mejor sueldo, por mínimo que sea. Aunque muchas firmas no tienen la capacidad de incrementar los beneficios monetarios, pueden encontrar soluciones adicionales que se basan en mejorar las condiciones de vida de su capital humano.

2. Selecciona adecuadamente al personal clave. No puedes dar marcha atrás y hacer que los empleados que dejaron la compañía regresen. A partir de ahora, elige bien a tus colaboradores clave. No olvides que no se trata de contratar para cubrir un puesto; sino de encontrar a los mejores. El primer paso para que las organizaciones cuenten con talento es la selección de personal. Observa las exigencias de tu empresa, define con exactitud las características de cada puesto y busca a la persona cuya experiencia, conocimientos y habilidades personales se adapten a esas labores. Desarrolla un plan de carrera serio para cada colaborador.

3. Cuida a tus empleados. Averigua constantemente las necesidades, intereses y preocupaciones del personal. Satisface sus requerimientos y preocúpate por escucharlos. De otro modo, la competencia lo hará por ti. No olvides que la insatisfacción de los empleados recae directamente en los resultados.

4. Crea un ambiente de trabajo favorable. Los empleados talentosos, especialmente los jóvenes, se preocupan mucho por incorporarse a un ambiente de trabajo que fomente su creatividad, crecimiento y desarrollo. Lo que aleja al talento en una organización son los esquemas de liderazgo inflexibles.

5. Fomenta la identificación de los empleados con tu empresa. Un empleado motivado es aquel que tiene una actitud positiva en su trabajo, está comprometido y se vincula con los objetivos de la compañía. Realiza acciones donde se difundan las metas de la organización e involucra directamente a todos los miembros de la firma. Comunica abiertamente tus intereses. Es importante desarrollar actividades que permitan mejorar la gestión del talento, no sólo en el marco del área de Recursos Humanos, sino a nivel de toda la organización. 

¿Va seleccionar personal? hágalo con diversidad.

Prejuicios al reclutar a un trabajador, asegura el experto.

¿Cómo son los procesos de su organización? ¿estáticos? difícilmente. Muchos de nosotros nos enfrentamos con el hecho de que los cambios se encuentran a la orden del día. Nuestros clientes cambian, también nuestros empleados y por lo tanto nuestras actividades y procesos deben modificarse constantemente.

Si todo está en constante movimiento a nuestro alrededor ¿Qué podemos hacer para mantener en nuestra compañía un ritmo que nos permita estar a la par de nuestro entorno?

Aunque existen varias alternativas de acción, una de las que mejor se adaptan a cualquier empresa -que no implica costos altos y que puede mantenerse con relativa facilidad-, es la implementación de una política de diversidad.

“Pero si siempre hemos contratado contadores para ese puesto”, puede usted pensar, o quizá esté diciendo: “Nuestros perfiles de puesto ya están definidos con ciertas carreras como requisito” o incluso “Está comprobado que las mujeres realizan mucho mejor este trabajo”. Aunque estás líneas de pensamiento son válidas, el día de hoy lo invito a reflexionar por un momento en escenarios alternativos.

Aunque muchas personas están convencidas de que un puesto que implique la atención a clientes debería otorgarse sin pensarlo a una mujer, al echar un vistazo en los tableros de reconocimiento de los empleados del mes en los centros comerciales o establecimientos de comida rápida nos daremos cuenta que la proporción de hombres y mujeres está muy nivelada.

La personalidad y el rendimiento del personal

En la selección de personal aaunque la evaluación de la personalidad de los candidatos se ha convertido en una práctica habitual entre numerosas empresas, pocas de ellas establecen una relación directa entre la personalidad y el rendimiento laboral.
Al igual que la motivación, la inteligencia o la experiencia, la personalidad es un indicador de éxito para saber si el candidato es acorde al puesto vacante. Pero, ¿en qué medida influye la personalidad en el rendimiento.

La personalidad no explica por sí misma el rendimiento, "pero en ciertos rasgos específicos existe una relación", explica Patrick Leguide (fundador de Central Test). La personalidad "desempeña también un papel esencial en el rendimiento futuro". En realidad, todos disponemos de rasgos de la personalidad, factores estables que influyen en nuestro forma de percibir el mundo y de reaccionar en función de los acontecimientos, "rasgos que explican por qué estamos más o menos cómodos en ciertos contextos y, en consecuencia, rendimos mejor o peor", comenta Patrick Leguide.

Desde este enfoque, también resulta fundamental preguntarse qué tipo de rendimiento esperamos en términos de resultados operativos, calidad del servicio o colaboración en equipo.

Meticulosidad y rendimiento

La teoría del Big Five, modelo de la personalidad que ha sido objeto de un amplio consenso entre la comunidad científica, ha facilitado el análisis de las relaciones existentes entre la personalidad y el rendimiento laboral. Esta teoría identifica cinco rasgos principales de la personalidad: la apertura, la conciencia (o meticulosidad), la extraversión, la afabilidad y el nerviosismo (opuesto a la estabilidad emocional).

"Los estudios de Barrick y Mount en 1991 también pusieron en relieve de una forma general, independientemente del puesto y el cargo, que la dimensión meticulosidad es la más relacionada con el rendimiento", subraya el fundador de Central Test.

El resto de rasos Big Five también son importantes

El resto de los rasgos de la personalidad, tales como la estabilidad emocional, la extraversión o la apertura, también pueden influir en el rendimiento profesional, "todo depende entonces del cargo y el contexto". Así pues, la apertura muestra la facilidad para formarse, lo que en ciertos cargos puede reflejar la garantía de un rendimiento futuro. Del mismo modo, "la estabilidad emocional mejora el rendimiento laboral en equipo y la extraversión, para ciertas facetas como el poder de influencia, facilita le liderazgo" ejemplifica Patrick Leguide*.

Afinar el análisis de la personalidad y del cargo

Para definir las relaciones entre la personalidad y el rendimiento, debe analizarse en detalle el perfil del cargo y la personalidad. De este modo, actualmente se estudian con lupa ciertos rasgos de la personalidad más específicos del contexto profesional en algunos test de personalidad con el Perfil PRO-R o el CTPI elaborados por Central Test. Como ejemplo, el rasgo "determinación / exigencia" (opuesto a "afabilidad" en la teoría del Big Five) es un indicador clave a la hora de evaluar las capacidades de negociación y dirección.

La personalidad como indicador

"Si la personalidad es un indicador del rendimiento, igualmente importante es tener en cuenta los recursos y las estrategias de la persona", insiste el fundador de Central Test. "Por ejemplo, una persona que no tiene facilidad para actuar frente a situaciones de conflicto puede ser consciente de ello y buscar la forma de superarlo para poder rendir mejor en el futuro".

El hecho de interesarse por la personalidad ayuda a detectar el potencial y el rendimiento futuros. Se debe analizar la personalidad como complemento a otros criterios, "es fundamental estudiar los elementos conjuntamente y analizar paralelamente las motivaciones, los intereses y las experiencias profesionales del candidato", recomienda finalmente Patrick Leguide.

Liderazgo y gestión y de los candidatos

Las capacidades de gestión y de liderazgo no son dos conceptos intercambiables. Un buen líder no tiene por qué ser necesariamente un buen manager y viceversa. Mientras que las cualidades del liderazgo se basan sobre todo en los rasgos de la personalidad, las de la gestión están vinculadas principalmente a las competencias y el conocimiento técnico. Es esencial tener conciencia de estas dos dimensiones para evaluar correctamente la capacidad de liderazgo de sus candidatos en la selección de sus RRHH.

Un buen manager debe saber definir estrategias, procesos y prioridades, además de poner en marcha acciones para lograr el éxito... Pero estas cualidades no hacen a un buen líder. El liderazgo se mide mediante la capacidad de gestionar a un grupo hacia un objetivo común sin presión, motivando y uniendo al equipo, y transmitiendo entusiasmo. Un estudio reciente realizado por Central Test señala también los tres rasgos de la personalidad más representativos de un buen líder: el optimismo, la necesidad de superación y la capacidad de mirar al futuro. Éstas son cualidades intrínsecas interesantes pero difíciles de evaluar sin una hábil combinación de métodos.

Todo comienza con el CV

Las experiencias profesionales, las responsabilidades y los logros extra-profesionales de un CV pueden arrojar luz en cuanto a la capacidad de liderazgo del candidato. Pero no se debe limitar el escrutinio exclusivamente al análisis de CV. Debido a que algunos candidatos inflan su historial de experiencias para aparentar ser un candidato mejor, este primer estudio de la selección del rrhh se debe complementar con la realización de tests.

No un único test, sino varios

Es necesario obtener información mediante un test de personalidad para evaluar correctamente la capacidad de liderazgo. En función del perfil del candidato, será posible optar por un test de personalidad general o un test destinado a los managers ya en ejercicio. Para aumentar el grado de profundidad del análisis, resulta interesante complementar el test de personalidad con un test de inteligencia emocional. Éste le permitirá descubrir las actitudes del candidato, al tiempo que revelará factores como su capacidad de asertividad, auto-motivación y optimismo.

No un único test, sino varios

Una puesta en situación para una mejor interpretación

Una vez que se dispone de los resultados, sólo falta profundizar en los mismos. Para ello, mediante las entrevistas con los candidatos y la puesta en situación, se puede interpretar correctamente las capacidades de liderazgo del candidato. Las puestas en situación en grupo son especialmente interesantes, ya que permiten observar cómo interactúan los candidatos. El líder ideal será el que sepa dirigir mejor al grupo hacia una solución común sin tratar de imponerse.

Las empresas necesitan tiempo, obténgalo encargando la administración de su planilla

La construcción del porvenir está sucediendo siempre en el presente y cada decisión que tomamos va modelando aquello que buscamos con los conceptos de éxito y felicidad personal. Por ello hay un dicho muy famoso que nos recuerda que “no dejemos para mañana lo que podemos hacer hoy”, pues en tal acción se encuentra la base del éxito a largo plazo.

Si tuviésemos el tiempo disponible para poner total atención a los asuntos primordiales de calidad y expansión de nuestro negocio, seguramente conseguiríamos la mejora en estas áreas rápidamente, y esto nos reportaría mayores ganancias mes a mes para nuestro negocio. Una de las actividades más necesarias dentro de cualquier empresa es la administración de planillas periódica de los trabajadores, y estamos de acuerdo que aunque es necesaria, no es de vital importancia para el crecimiento del negocio. Invertir tiempo en esta actividad, siendo la cabeza de la empresa, frena la capacidad de desarrollo que nos llevaría a mejores resultados.

Pues bien, quizás sea un buen momento para contratar un servicio de administración de planilla profesional que se encargue de realizar este cálculo de manera eficiente y oportuna, para obtener tiempo libre para enfocarnos en el corazón de nuestro negocio. Con ello estaremos haciendo una buena inversión, ya que por el módico precio de este servicio podremos quedar libres para realizar la planeación y el seguimiento de las actividades que posicionarán a nuestra empresa con un mejor nombre en el mercado.

Contratando la administración de planillas nos libraremos del estrés y la ansiedad ante la zozobra de que la nómina “no salga a tiempo” y los trabajadores se sientan inconformes por no recibir su pago a tiempo. Cuando todo marcha con actividades positivas el ambiente laboral mejora, y con ello el desempeño de los trabajadores y las ganancias que entran a nuestro negocio, lo cual es otra de las ganancias que vienen de la mano con la contratación de este servicio.

Actúe con inteligencia y base sus proyectos en resultados medibles: administración de nómina es una gran inversión que se nota desde el primer mes, al mejorar la calidad global de la empresa y hacer más llevadero su trabajo.

Swamex es una empresa con experiencia y profesionales calificados en el ramo de servicios de administración de planillas, servicios de selección de personal y outsourcing en procesos de recursos humanos. Le garantizamos la calidad total de nuestros servicios. 

Ahorre invirtiendo en servicios de administración de planillas

El ahorro es un asunto primordial en los temas a tratar para el empresario actual.   La idea principal en cualquier inversión es obtener el mayor beneficio posible por la mínima cantidad de dinero. ¿Pero qué pasa si contamos con los mejores precios disponibles, y la ganancia no se puede aumentar? Esa es una buena pregunta.

Una buena respuesta que podemos encontrar hoy en día, para las pequeñas, medianas y grandes empresas es encontrar un socio que conozca los periodos especiales en los que hay descuentos al pagar impuestos. El servicio de administración de planilla se constituye de un grupo de especialistas en cálculo y materia fiscal que brindan este servicio como parte de los beneficios que puede prestar a su empresa, generando una mayor ganancia gracias a los pagos oportunos.

Además le brinda tiempo libre al encargarse del cálculo de la nómina periódica de sus trabajadores con todos y sus eventualidades que la afectan, tales como faltas, retardos, vacaciones, etcétera. Pero sobretodo le brinda la seguridad de que la nomina saldrá a tiempo y los trabajadores se sentirán a gusto laborando en su empresa.

La administración de planilla se ha convertido en un gran consejero para grandes empresas, que han logrado expandirse gracias a las ganancias obtenidas de este modo. Su confiabilidad le ha valido un buen lugar en los servicios de outsourcing que existen en la actualidad: Toda la información recopilada por los cálculos de su nómina son procesados utilizando software desarrollado especialmente para la nómina mexicana, que es una de las más difíciles del mercado mundial.

Por si piensa que un equipo de trabajo así es demasiado costoso, sepa que usted contará con el apoyo de todos estos recursos a un precio muy bajo, pues usted estará contratando un servicio, un resultado global, y no a todos los procesos implicados para lograrlo: así su inversión está más que asegurada.