La tercerización de la administración de planillas

Cuando la empresa terceriza la administración de sus planillas, realmente está pensando tercerizar una parte de su departamento recursos humanos, el objetivo principal es de contar con un servicio externo que generare fuera de la empresa todo el proceso de cálculo y liquidación de los conceptos que involucran la elaboración de las planillas de remuneraciones. Este servicio hecho por personal capacitado y supervisado asegura al cliente el poder cumplir eficientemente con la determinación de los conceptos que deben considerarse en su planilla y a su vez minimizar las contingencias tributarias, laborales y financieras con las entidades frente a las cuales se han generado obligaciones, así mismo como la confidencialidad de la información que se maneja de la parte remunerativa de todo el personal de la empresa que al manejarse al exterior de la empresa, elimina factores de infidencia dentro de la misma.

Este servicio también comprende la elaboración de contratos de trabajo, su presentación ante el Ministerio de Trabajo, manejo de files de personal.

Las compañías, producto de su crecimiento, van requiriendo completar sus estructuras funcionales y específicamente contar formalmente con un área de recursos humanos.  El volumen de personal en todos los niveles empieza a adquirir cada vez más relevancia y un ineficiente manejo puede afectar directamente tanto la productividad como la  competitividad y por ende  la rentabilidad de la empresa.

Es importante tener claro que las funciones de un área de personal pueden ser gestionadas internamente tanto por un profesional competente como también ser tercerizadas a empresas de outsourcing especialistas en este tema de manejo de personal..

Las funciones principales que debe cumplir todo proceso de administración de planillas son:

 Elaboración Planillas
 Elaboración Boletas de Pago
 Elaboración de Liquidación de CTS
 Calculo de Indemnizaciones
 Elaboración de la Provisión Mensual de Beneficios Sociales.
 Generación del Asiento Contable mensual de planillas.
 Distribución Anual de Utilidades
 Validación de Conceptos Remunerativos utilizados en la Planilla
 Revisión y Cálculo de Deudas Laborales.